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  • ActaLibra - Afsluiting Boekjaar
    transfert vers la classe 4 via un journal divers Ensuite vous devez transférer le résultat de l exercice que vous clôturez également via un journal divers Dans le cas d une entreprise individuelle le résultat est rajouté au capital propre Dans le cas d une société il faut lors de l affectation de gain ou de perte se baser sur les règles applicables reprises dans les statuts ou selon les décisions de l assemblée générale Lors ce que vous imprimez à nouveau le résultat Balance des comptes généraux après l écriture de transfert le Total des comptes résultat doit être à 0 Historique comptes généraux Avant de clôturer définitivement l exercice vous imprimez l historique des comptes généraux de l exercice à clôturer menu Comptes généraux à Historique comptes généraux Remarque un exercice comptable ne peut être clôturé avant d avoir clôturer tous les trimestres de cet exercice Utilisez au besoin notre fonction de Clôture de trimestre menu Traitements périodiques Clôture de l exercice Le module pour clôturer l exercice se trouve sous le menu Traitements périodiques à Clôture de l exercice Commencez par indiquer le journal dans lequel le bilan d ouverture du nouvel exercice a été écrit habituellement le journal divers DIV Ensuite les étapes de clôture sont automatiques Création et traitement du bilan final création et traitement de l écriture d ouverture du nouvel exercice ET blocage de l année clôturée Le module de clôture prévoit depuis la version 4 1 d ActaLibra la possibilité d imprimer en une seule fois tous les rapports journaux et historiques de l exercice Vous pouvez également imprimer en une seule fois tous les rapports des exercices précédents clôturés ou non Info aucune donnée de détail n est effacée Grâce au système robuste et rapide de base de données MS SQL

    Original URL path: http://actalibra.g-net.be/download/AfsluitingBoekjaar_FR.htm (2016-04-29)
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  • REGEDIT4 HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Microsoft Windows CurrentVersion Policies System EnableLinkedConnections dword 1

    Original URL path: http://actalibra.g-net.be/download/EnableLinkedConnections.reg (2016-04-29)
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  • n dde HKEY CLASSES ROOT Word Document 12 shell Open ddeexec REM DDE Direct FileOpen 1 HKEY CLASSES ROOT Word Document 12 shell Open ddeexec Application WinWord HKEY CLASSES ROOT Word Document 12 shell Open ddeexec Topic System HKEY CLASSES ROOT Word Document 8 shell Open Open HKEY CLASSES ROOT Word Document 8 shell Open command C Program Files x86 Microsoft Office Office14 WINWORD EXE n dde HKEY CLASSES ROOT

    Original URL path: http://actalibra.g-net.be/download/Fix_WinExplorerOpeningMultilpleSessions.reg (2016-04-29)
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  • ActaLibra - Vermijd Adobe Reader DC
    je ervoor dat er geen nieuwe update meldingen meer komen Je had toch al Adobe Reader DC geïnstalleerd Wat nu ActaLibra Wat te doen bij een Update melding Adobe Reader updates presenteren zich meestal via een update icoon rechts in de Windows taakbalk maar de laatste dagen krijgen heel wat gebruikers ook nog onderstaande melding waarin een onmiddellijke update wordt voorgeschoteld Bovendien heeft Adobe in dit venster de mogelijkheid verwijderd waarmee je kon aangeven deze update niet te willen installeren en dit bericht ook niet meer te krijgen Wanneer je onderstaand venster te zien krijgt mag je dus niet downloaden en installeren maar moet je steeds kiezen voor Herinner me later Remind me later ActaLibra Geen nieuwe update meldingen meer Om ervoor te zorgen dat er bovendien geen nieuwe update meldingen meer binnenkomen kan je een aanpassing aanbrengen in de Windows Registry Om dat niet manueel te moeten doen hebben we hier een kleine script klaar gezet Die kan je downloaden lokaal opslaan bv op je bureaublad en dat lokale script uitvoeren 1 Rechts klik op deze link voor de REG Fix en kies Opslaan als en bewaar bv op uw bureaublad 2 Voer het opgeslagen reg bestand uit via uw browser download balk of daar waar u het had opgeslagen 3 Antwoord Ja op onderstaande vraag Ter bevestiging van deze ingreep verschijnt nu deze melding Klaar ActaLibra Adobe Reader DC al geïnstalleerd Wat nu Wanneer je gebruiker bent van het ActaLibra Scan Document Center en je had toch al Adobe Reader DC geïnstalleerd dan kan je onderstaande instructies volgen om Adobe DC te verwijderen van uw computer en Adobe Reader XI opnieuw te installeren Werk je via een Terminal Server sessie of werk je op een Pc waar jouw gebruikersaccount geen beheerdersrechten heeft vraag dan aan uw IT leverancier

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  • ActaLibra - Aanpassing Identiteitsblokken
    bloc de texte pour l identité des parties dans le répertoire porte le nom REP IDENTITEIT Si ce bloc ne contient pas encore le numéro d identification vous pouvez l ajouter vous même 1 Cliquez l onglet Documents de la barre d icônes pour ouvrir la fenêtre des blocs de texte 2 Cliquez dans le champ Code bloc unique et appuyer sur les touches Ctrl F de votre clavier pour ouvrir une fenêtre de recherche La fenêtre de recherche de blocs de texte s ouvre 3 Tapez dans la colonne Comparer avec le nom du bloc de texte à chercher REP IDENTITEIT cliquez OK Le bloc de texte REP IDENTITEIT s ouvre 4 Ce bloc de texte est bilingue Les études qui font tous les textes du répertoire en français ne doivent qu adapter la deuxième partie de ce bloc de texte Les études bruxelloises qui ont un répertoire bilingue doivent adapter l ensemble du bloc 5 Le bloc commence probablement avec la partie en néerlandais Glisser vers le bas jusqu à voir à mi chemin le code Le bloc est composé de plusieurs paragraphes Le premier paragraphe est pour les sociétés Placez votre curseur après TXT persoontypetxt tapez un espace et tapez ensuite ce code numéro d entreprise KBO btwnummer 6 Les paragraphes suivants sont pour l identité des particuliers un paragraphe pour chaque état civil Placez votre curseur après le code voornamen et tapez un espace suivi de NN rijksregisternummer Faites ceci dans chaque paragraphe à chaque fois après le code voornamen ou voornaam si vous ne mentionnez que le premier prénom dans votre répertoire 7 Certains paragraphes contiennent également l identité du de la partenaire Localisez dans chaque paragraphe le code p voornamen et tapez un espace suivi de NN p rijksregisternummer ou p voornaam si vous

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  • ActaLibra Boekhouding - Factuur Credoc/KFBN
    FFA Cette partie du traitement des frais reste inchangée Les frais réels individuels sont comptabilisés comme avant à base des détails des frais facturés à consulter sur l e notariat pour plus d infos tél compta FRNB 02 505 08 83 02 505 08 84 Ceci se fait via le bouton Frais réels de chaque FFA en question Dans les feuilles de frais nous continuons à utiliser des blocs avec des journaux séparés pour CREDOC et FRNB même si cers montants se trouvent sur la même facture globale Ceci nous évite de devoir réorganiser toutes les FFA ce qui n est pas une opération triviale La méthode existante pour le traitement des frais réels vers les dossiers reste donc inchangée Après la comptabilisation des frais réels nous observons les lignes A suivantes dans les journaux respectifs Le total des frais comptés pour CREDOC doit correspondre au montant total pour CREDOC que nous retrouvons sur la facture p ex 3142 34 Le total des frais comptés pour FRNB doit correspondre au montant total pour FRNB que nous retrouvons sur la facture p ex 532 02 2 Comptabilisez les factures d achat Jusqu à présent vous avez comptabilisé deux factures séparées chacune dans son propre journal pour admin externes CREDOC ou FRNB Cela ne sera plus le cas dès maintenant Vous recevez maintenant 1 seule facture et donc vous ne pouvez que comptabiliser une seule facture Vous allez facturer cette facture unique manuellement et donc pas via les journaux pour admin externes dans le journal AKDOS au nom du fournisseur FRNB Exemple Pour cette écriture nous vous conseillons de comptabiliser les frais CREDOC et les frais FRNB sur des comptes différents Pour ce type de frais utilisez un compte 619 Les autres frais mentionnés sur la facture sont plutôt comptabilisés sur un compte 612 p ex E not Secured pack 612900 Frais divers Notamus 612200 Documentation abonnements Notarius 612200 Documentation abonnements Annuaire du notariat 612200 Documentation abonnements remarque les comptes 416 que vous utilisiez jusqu à présent pour comptabiliser les factures d achat via les journaux pour admin externes ne sont pas utilisables pour cette écriture manuelle Ces comptes 416 sont liés à ces journaux pour admin externes et ne sont donc pas utilisables en dehors du contexte des journaux En principe tous les comptes 619 rekeningen sont prévus pour la mise en compte lors de la facturation des frais suivis via les journaux adm ext 619300 et 619310 dans l exemple ci dessous Ces comptes 619 sont cachées et ne sont utilisés qu en coulisses Tous ces comptes cachés ont comme caractéristique de comptabilisation compte de centralisation Si vous ne disposez pas encore de comptes 619 rekeningen pour des écritures manuelles pour les frais de FRNB et CREDOC vous pouvez les ajouter simplement à votre plan comptable Suivez les étapes ci dessous Ajouter des comptes 619 Ouvrez la fenêtre Plan comptable sous l onglet Données de base Ajouter deux comptes ordinaires Exemple Ici nous avons ajouté en plus des comptes 619

    Original URL path: http://actalibra.g-net.be/download/Credoc_KFBN_FR.htm (2016-04-29)
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  • SDP's ActaLibra upgrade pagina
    juiste en volledige richtlijnen te bieden U drukt deze pagina best af Deze software update moet gebeuren terwijl niemand met de ActaLibra software werkt De update kan tussen 5 en 30 minuten in beslag nemen Deze update kan uitgevoerd worden vanop eender welke werkpost die verbonden is met uw server en met het internet Voor de enkele kantoren waar de gedeelde map Acta op het server toestel niet gekoppeld is met de T drive maar met een andere letter vervang in de hieronder volgende instructies telkens de voorgestelde T door uw Acta drive letter Klanten die meerdere boekhoudingen in ActaLibra voeren moeten de stappen 1 tot 4 in onderstaande procedure maar 1 maal uitvoeren en stap 5 voor elke boekhouding U mag stap 5 echter niet tezelfdertijd voor meerdere boekhoudingen uitvoeren 1 Het downloaden van het bestand Klik op onderstaande knop om AL500NL exe te downloaden Nederlandstalige versie Na het downloaden kiest u voor Uitvoeren Het kan gebeuren dat je bepaalde beveiligingswaarschuwingen krijgt Klik dan op Acties à klik op Meer opties à Klik Toch uitvoeren Zodra het uitvoeren start krijg je dit venster te zien 2 De software update uitpakken unzip 1 Klik in bovenstaand venster op Unzip om de ActaLibra software in de map T SDP ALNL te plaatsen 2 U krijgt het bericht 387 file s unzipped successfully Klik OK 3 Klik op de Close knop 3 Tweetalige kantoren Kantoren die ook de Franse versie van ActaLibra gebruiken moeten nog een extra module downloaden en uitpakken De anderen niet 1 Klik op onderstaande knop om de Franstalige ActaLibra modules te downloaden 2 Klik daarna op Openen of Uitvoeren en laat Unzip de bestanden plaatsen in de map T SDP ALFR 3 U krijgt het bericht 5 file s unzipped successfully Klik OK 4 Klik op de Close knop 4 Het bijwerken van de programma s op deze PC 1 Vanuit Studie of Boekhouding kunt u de Client updater starten Kies hiervoor in het Help menu de voorlaatste optie Updater Franstalig Etude à menu Aide à Mise à jour U kan de Updater toepassing ook vinden in de map T SDP 2 Sluit alle ActaLibra toepassingen alsook Word en Outlook op uw PC 3 Klik rechts onderaan op de knop Vervangen Remplacer 4 Als de kopie is gebeurd klikt u links onderaan op Sluiten Fermer 5 Eenmaal ActaLibra starten als gebruiker sa Bij voorkeur op een PC waarop Outlook beschikbaar is 1 Start Studie of Etude maar meld u aan als gebruiker sa met het sa wachtwoord U ziet de melding verschijnen dat de nodige Correcties worden doorgevoerd Er wordt onder andere een veiligheidskopie gemaakt dus dit kan tussen 5 en 90 minuten duren GELIEVE HET BIJWERKEN NIET AF TE BREKEN 2 Terwijl het bijwerken gebeurt mag u Outlook starten 3 Als de patch met een foutmelding eindigt mag u deze opnieuw starten als sa Indien de patch blijft fout gaan contacteert u onze Helpdesk in Waregem 4 Op het einde van de aanpassingen verschijnt de vraag of

    Original URL path: http://actalibra.g-net.be/upgrade/index500PF.htm (2016-04-29)
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  • ActaLibra - Tva incl. - Nouveaux concepts et approche
    journal utilisé on utilise le compte de provision 458 Tous les autres frais qui ne sont pas suivis via les Frais réels seront comptabilisés sur le compte 7 au moment de la facturation Comptabiliser des frais préalables Pour tous les frais préalables que vous suivez en détail vous comptabilisez le coût réel Vous pouvez le faire à partir de la ligne en question de la feuille de frais via le bouton Frais réels ou bien via le Livre des Expéditions hypothèques ou enregistrement ou bien directement via les journaux d administration externes Chaque fois que vous comptabilisez des frais réels ce coût est inscrit dans la colonne Frais réels de la feuille de frais Ce coût est automatiquement comptabilisé sur le compte de provision 458 comme frais imputé au client via le journal AKTE Dès lors ce coût imputé est visible dans l historique du client C est indiqué dans la feuille de frais dans la colonne Comptabilisé En coulisses dans le journal DIVADM l écriture du montant est faite du compte 458 vers le compte 416 qui est lié au journal en question Pour comptabiliser les frais réels nous utilisons les journaux d administration externes Chaque bloc de la feuille de frais pour lequel vous faites un suivi de frais réels montre le journal correspondant dans la colonne montant sur la ligne de groupe verte ou rose ex HYP1 REG DIVAK Pour les frais non liés à un journal ex Honoraires Frais d actes vous devez travailler avec une provision Quand vous comptabilisez des frais réels vous pouvez comptabiliser le paiement de ces frais à l administration externe ou le fournisseur en UN mouvement par exemple via DIVAK ou Autres bureaux d hypothèques via HYPAND Pour les administrations où vous avez un compte courant le paiement ne se fait pas par cas mais vous versez périodiquement une provision via le journal de cette administration ex REG HYP1 HYP2 Pour certains de ces frais à payer vous devez maintenant également comptabiliser une facture d achat Plus loin nous vous donnons quelques exemples concrets de ces frais réels et comment les comptabiliser avec ou sans facture Le paiement est comptabilisé sur le compte 416 relié au journal Il est important de comprendre que vous faites deux choses différentes en un seul mouvement Vous imputez les frais réels correctement au client et en même temps vous faites un paiement correct à l administration externe ou le fournisseur Ce sont donc d une part le côté vente inscrire le coût dans la feuille de frais et d autre part le côté achat le paiement de ces frais à l admin externe ou le fournisseur qui sont comptabilisés en un seul mouvement via les journaux Établir une lettre de provision Pour communiquer les frais à payer au client vous pouvez imprimer la feuille de frais impression classique ou bien établir une lettre de provision en Word Ce document doit faire clairement la distinction entre les frais sous BDI b ase d i mposition soumis à 21 de TVA et les frais tombant sous les débours Les frais tombant sous les débours doivent être réglés correctement et exactement avec le client dès la moindre différence entre le montant de la provision et le coût réel calculé par après Chaque différence doit donc être remboursée ou réclamée en plus au client Si non la règle des débours est nulle et vous devez payer de la TVA sur ces montants Il est donc fort important de demander suffisamment de provision pour ces débours comptez assez pour les frais d inscription ou de transcription avant d établir cette lettre de provision C est probablement la responsabilité du gestionnaire de dossier de compter suffisamment de provision avant de communiquer les frais au client via la lettre de provision La dernière version d ActaLibra prévoit pour les lettres de provision des champs de fusion supplémentaires pour les montants de débours et les montants de TVA Les modèles en Word pour les lettres de provision ex modèles de décompte doivent être adaptés par vos soins pour contenir ces nouveaux champs de fusion et les mentions nécessaires La documentation à ce sujet suivra en construction L impression classique de la feuille de frais mentionne quels frais font partie des débours et quels frais font partie de la base d imposition Cette impression classique mentionne également le total du montant de TVA à payer Vous pouvez donc utiliser cette impression classique pour communiquer les frais au client en attendant de pouvoir utiliser les modèles en Word Passation de l acte Après la passation de l acte il faut indiquer dans ActaLibra que l acte est passé Ceci se fait en remplissant la date de passation dans la fiche dossier cocher ou bien en remplissant la date de passation dans la feuille de frais Le gestionnaire du répertoire fait bien de remplir quotidiennement le numéro de répertoire des actes passés Dès que l acte est passé la feuille de frais une ou plusieurs feuilles de frais peut être facturée Facturation Contrairement aux habitudes du passé vous faites bien de facturer aussitôt après la passation de l acte puisque la date de l exigibilité de la TVA est la date de la passation En plus vous êtes obligé de fournir la facture au plus tard le 5 ème jour ouvrable du mois suivant la date de l acte Vous avez donc tout intérêt à suivre strictement la chronologie des actes Pour la facturation il suffit de cliquer le bouton Facturation La fenêtre de facturation vous montre tous les frais qui seront facturés et les débours qui seront comptabilisés Les montants sous BDI base d imposition sont facturés et comptabilisés sur les comptes 7 du journal de facturation FACT Les débours sont comptabilisés sur les comptes 458 via le journal AKTE Pour chaque facturation il est possible d indiquer un client différent pour la facture Si vous facturez au confrère ex facturer les frais à charge du vendeur au notaire de l acquéreur détenteur de la minute ActaLibra propose d utiliser le journal de facturation FACTCONF Si vous facturez une intervention modèle INTV c est le journal de facturation ERE ONTV qui est proposé Il est également possible de distribuer les frais sur plusieurs clients Il faut alors facturer en plusieurs fois et choisir à chaque fois un autre client et indiquer le pourcentage du montant qui reste Un exemple concret personne A 50 personne B 30 et personne C 20 Vous facturez ceci en 3 fois D abord vous indiquez la personne A comme client et vous indiquez 50 Comptabilisez Facturez à nouveau et indiquez maintenant la personne B comme client Indiquez 60 puisque c est le pourcentage que cette personne doit payer du montant qui reste à facturer Comptabilisez Facturez à nouveau et indiquez maintenant la personne C comme client Laissez maintenant les 100 puisque vous voulez facturer 100 du montant qui reste à la personne C En coulisses ActaLibra se charge de faire correctement toutes les écritures nécessaires Pour les frais facturés qui en interne doivent passer via les comptes 458 tous les frais qui sont comptabilisés via les Frais réels les transferts sur les comptes adéquats sont faits automatiquement en concordance avec les règles de comptabilisation imposées par la chambre nationale Si vous regardez l historique détaillé du client vous voyez clairement tous ces mouvements Les frais préalables imputés en tant que provision au client indiqué dans le haut de la fenêtre de la feuille de frais sont enlevés des comptes 458 et pris en charge sur les comptes 619 correspondants lors de la facturation à une autre personne le client de la facturation que vous indiquez en haut dans la fenêtre de facturation Impression de la facture Dès que la facture est comptabilisée vous la retrouvez sous l onglet Décompte en bas de la feuille de frais Vous pouvez imprimer la facture à l aide du bouton d impression La mise en page peut être personnalisée pour l étude plus d infos via ce lien Selon les recommandations de la chambre nationale les débours ne sont pas mentionnés sur la facture mais doivent être repris dans un document à part Vous pouvez utiliser les modèles en Word lettres de provision pour le faire Chaque étude doit adapter ses propres modèles La documentation pour faire ces adaptations est en construction La facture doit être fournie au client au plus tard le 5 ème jour du mois suivant la date de la facturation Pour l instant vous pouvez profiter de la période de tolérance voir l e notariat à ce sujet La chambre nationale a décidé que des factures doivent être fournies aussi bien aux particuliers qu aux sociétés Les frais après l acte Après l acte et après la facturation il reste des frais réels à comptabiliser Il peut s agir de frais tombant sous les débours les droits d enregistrement par exemple mais aussi des frais sous BDI l état hypothécaire après acte La plupart des frais après acte sont comptabilisés via la fenêtre des Expéditions Le traitement de ces frais se fait comme avant Les éventuelles différences dans les frais sous BDI et qui tombent sous le forfait de frais d acte comme un état hypothécaire sont automatiquement compensées par le forfait Cela n engendre donc pas un coût supplémentaire pour le client et il n y a donc pas de facture ou note de crédit à faire pour ce genre de frais Si le montant du forfait restant est insuffisant pour couvrir la différence il faudra par après lors du décompte faire une facture supplémentaire Sauf si vous décidez de prendre ce montant supplémentaire pour compte propre Dans ce cas une ligne de correction est ajoutée automatiquement dans la feuille de frais sous le bloc Frais d acte Cette option prendre un coût supplémentaire pour compte propre est uniquement disponible pour les montants tombant sous la BDI base d imposition En coulisses ceci revient à un mouvement de frais imputés d un compte 7 à un autre compte 7 Pour le client c est une opération nulle L écriture nulle supplémentaire est comptabilisée automatiquement par ActaLibra dans le journal de provision AKTE et reste donc en dehors du journal de facturation S il existe une différence dans les frais tombant sous les débours comme les droits d enregistrement ou les frais d inscription de transcription ou de radiation hypothécaire vous DEVEZ régler cette différence avec le client même s il s agit d un petit montant Pour éviter de devoir réclamer ce montant au client par après nous vous conseillons de provisionner un montant suffisamment élevé Vous pouvez alors au moment du décompte rembourser le client Le décompte Le décompte peut se faire au moment où toutes les pièces sont revenus et que les frais réels ont été comptabilisés S il y a encore d éventuelles différences à facturer ce sera rarement le cas il faut à nouveau facturer via le bouton Facturation Vous produisez ainsi une facture supplémentaire ou une note de crédit s il s agit de rembourser que vous pouvez imprimez à partir de l onglet Décompte Les factures pour cette feuille de frais sont affichées dans l aperçu en haut Indiquez la facture en question et cliquez le bouton Imprimer Sous l onglet Décompte vous voyez en bas un aperçu des débours A côté de la provision demandée vous voyez le montant du coût réel Si vous voyez un cela veut dire que les frais réels doivent encore être comptabilisés Faites le avant de faire le décompte En bas de cette fenêtre vous voyez affichée la somme totale de tous les frais sous débours Juste en dessous vous voyez le montant fixé comme provision normalement c est le montant que vous avez reçu du client pour les débours La différence entre ces deux montants est ce que vous devez rembourser ou réclamer au client Le bouton Paiement vous mène au module des Listes bancaires où vous sélectionnez la banque et la liste bancaire existante ou bien vous y créez une nouvelle liste Quand vous ajoutez une nouvelle ligne de paiement vous choisissez l option 1 Paiement au client ou à des tiers pour le client Automatiquement le programme a encodé les données du client en question et le montant à rembourser ATTENTION Si vous aviez facturé à un autre client vous devez indiquer ici vous même cet autre client pour le remboursement Le bouton Décompte vous permet d établir une lettre dans laquelle vous expliquer au client la différence à régler Ceci se fait à l aide du même mécanisme que les lettres de provision Vous pouvez créer votre propre lettre si vous le voulez et utiliser les nouveaux champs de fusion pour les montants de provision et les frais réels des débours Cette option est uniquement disponible si vous utilisez le système texte d ActaLibra Comment comptabiliser les frais de Comment comptabiliser les frais d Ovam du cadastre des bureaux d hypothèques d urbanisme de recherches auprès du bureau de l enregistrement ou les frais facturés par un confrère ou un arpenteur Tout d abord nous voulons bien expliquer la différence entre les frais d achat et les frais de vente à imputer Plus loin dans le texte vous trouvez un lien vers un document qui explique la façon de comptabiliser pour les cas les plus fréquents Frais d achat à payer vs Frais de vente à imputer L introduction de la TVA dans le notariat vous permet de récupérer la TVA due c est à dire la TVA que vous payez à vos fournisseurs Pour pouvoir récupérer cette TVA vous devez comptabiliser les factures d achat que vous recevez en tant que factures d achat Avant le 1 er janvier 2012 un bon nombre de frais étaient payés directement et comptabilisés sur un compte de frais Ceci n est plus possible pour les frais soumis à la TVA Pour les autres frais pour lesquels le fournisseur ou l administration externe ne compte pas de TVA une période de tolérance est de vigueur Elle vous permet de comptabiliser ces frais sans facture d achat comme avant Voir plus d info à ce sujet sur l e notariat Pour les factures d achat liées aux les dossiers ActaLibra prévoit le journal d achat AKDOS D une part vous voulez comptabiliser les frais d achat D autre part vous allez inscrire les frais liés aux dossiers dans une feuille de frais pour pouvoir imputer ou facturer ces frais au client Comme indiquée plus haut dans le texte ceci se fait en indiquant le montant à imputer sur une ligne de la feuille de frais comme provision ou comme frais réels Sur les frais tombant sous la BDI bloc vert un taux de 21 de TVA sera compté sur la facture Les frais tombant sur les débours bloc rose seront comptés sans TVA Il faut bien faire la distinction entre les frais d achat à payer et les frais de vente à facturer Ce sont deux mondes différents Ainsi la TVA sur les frais d achat n a rien à voir avec la TVA que vous devez compter au client Par exemple vous ne payez pas de TVA pour l état hypothécaire mais vous devez compter 21 de TVA sur ce même état hypothécaire au client Traitement automatique des frais réels via les journaux d administration externes ActaLibra vous permet de traiter ces deux aspects différents côté achat et côté vente en une seule opération et ce grâce aux journaux d administration externes le journal de l enregistrement REG ou FISH FISR ou les journaux des bureaux d hypothèques HYP1 HYPAND Un tel journal d administration externe vous permet d un côté d inscrire les frais réels sur une ligne de la feuille de frais et en même temps de l autre côté de comptabiliser le paiement de ces frais à l administration Dans la nouvelle version TVA incl d ActaLibra vous pouvez également opter de créer la facture d achat automatiquement au moment du paiement C est possible à condition qu il s agisse d une facture d achat simple ne contenant qu un seul taux de TVA Remarque pour les administrations où vous avez un compte courant vous ne faites que des écritures de paiements périodiques En sus des journaux d administrations externes obligatoires pour l enregistrement et les hypothèques certaines études font également un suivi détaillé de frais réels via des journaux pour OVAM le cadastre le Moniteur Belge etc Avec la nouvelle version TVA d ActaLibra nous introduisons le nouveau journal DIVAK qui vous permet de faire un suivi rapide et efficace des divers frais reliés aux dossiers Traitement manuel des frais Certains fournisseurs vous livrent une facture d achat contenant des frais avec différents taux de TVA Il n est pour l instant pas possible de créer les factures d achat de ce genre via les journaux d administration externes Ce genre de factures d achat doit être comptabilisé manuellement via le journal AKDOS ou éventuellement AK Il s agit par exemple de factures de Credoc ou de huissiers contenant également des frais tombant sous les débours Pour pouvoir compter ces frais en question au client il suffit de les inscrire comme provision dans la feuille de frais sur la ligne adéquate Guide pratique pour la comptabilisation des frais Ce lien ß cliquez ici ouvre un document expliquant comment comptabiliser des frais des cas les plus fréquents Dans le tableau dans ce document nous faisons une distinction entre deux façons de travailler pour chaque type de frais La colonne de gauche décrit la manière de travailler via le journal d admin externe La colonne de droite explique comment travailler sans journal Nous nous efforcerons de compléter ce document avec d autres exemples Ne gardez donc pas de copie locale de ce document mais consulter la version en ligne Modes d emploi Ajouter un journal de facturation supplémentaire Certains veulent prévoir un journal de facturation séparé pour les déclarations de succession par exemple

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